Na temelju članka 32. Statuta Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 477/2018. od 30.10.2018., 350/2020. od 20.7.2020., 387-4/2021 od 19.11.2021.), članka 9., 14. i 16. točke 1.1. Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019 od 8.4.2019., 201/2021 od 9.4.2021., 16/2023 od 16.1.2023. 276/2023 od 31.7.2023.), Suglasnosti Gradonačelnika Grada Koprivnice (URBROJ: 437-1/2023. od 22.11.2023.), Odluke o imenovanju Povjerenstva za provedbu natječaja za zasnivanje radnog odnosa za radno mjesto stručni suradnik za računovodstveno-upravne poslove (URBROJ: 437-2/2023. od 23.11.2023.) Povjerenstvo za provedbu natječaja dana 27.11.2023. godine raspisuje
NATJEČAJ za zasnivanje radnog odnosa
za radno mjesto stručni suradnik za računovodstveno-upravne poslove (1 izvršitelj)
Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa:
– završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili visoka stručna sprema sukladno propisima koji su bili na snazi prije stupanja na snagu Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju (NN 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, 02/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/07, 45/09, 63/11, 94/13, 139/13, 101/14 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 60/15 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske i 131/17), ekonomskog smjera (VSS),
– jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
– poznavanje najmanje jednog (1) stranog jezika,
– organizacijske i komunikacijske vještine,
– poznavanje rada na računalu, posebice u relevantnim računovodstvenim programskim sustavima.
Posebni uvjeti za zasnivanje radnog odnosa:
– organizacijske i komunikacijske sposobnosti
– spremnost na dodatno usavršavanje
– iskustvo na sličnim poslovima
– dodatne kvalifikacije i vještine
Rok za podnošenje pisane prijave s pripadajućom dokumentacijom je 5. prosinca 2023. godine do 15,00 sati neovisno o načinu dostave: preporučena pošiljka u fizičkom obliku naslovljena na adresu Muzej grada Koprivnice, Trg dr. Leandera Brozovića 1, 48000 Koprivnica ili osobno u računovodstvo Muzej grada Koprivnice (Zrinski trg 9, prizemlje Galerije Koprivnica) ili elektroničkom poštom na info@muzej-koprivnica.hr u digitalnom (skeniranom) obliku.
Rok za obavještavanje o izboru: 30 dana od dana zaključenja natječaja.
Ugovor se zasniva za jednog (1) izvršitelja na neodređeno vrijeme u punom radnom vremenu uz obvezni probni rad u trajanju od šest (6) mjeseci.
Mjesto rada je u Koprivnici, Trg dr. Leandera Brozovića 1.
Uz pisanu prijavu kandidati su dužni priložiti:
– životopis
– dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika diplome)
– dokaze o državljanstvu (preslika domovnice i osobne iskaznice)
– uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (potvrda o nekažnjavanju), ne starija od 6 mjeseci
– potvrda ili elektronički zapis o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje
– potvrdu poslodavca ili drugi odgovarajući dokument (preslika rješenja, ugovora o radu) kao dokaz radnog iskustva na sličnim poslovima u trajanju od najmanje jedne godine
– dokaz o znanju rada na računalu (svjedodžba, potvrda i sl.) ili izjava prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2023/04/OBRAZAC-Izjava-o-poznavanju-rada-na-racunalu.docx
– dokaz o znanju najmanje jednog svjetskog jezika (svjedodžba, potvrda i sl.) ili izjava prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2023/04/OBRAZAC-Izjava-o-poznavanju-stranog-jezika.docx
– privolu za obradu dokumentacije u natječajnom postupku za zapošljavanje prema obrascu dostupnom na poveznici http://www.muzej-koprivnica.hr/wp-content/uploads/2021/02/Privola-za-obradu-dokumentacije-u-natje%C4%8Dajnom-postupku-za-zapo%C5%A1ljavanje-MGK.docx
– ostalu dokumentaciju vezanu uz posebne uvjete koju kandidat smatra važnim za evaluaciju
Opis poslova radnog mjesta:
– ustrojava rad i rukovodi računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima sukladno važećim propisima te je odgovoran za zakonitost računovodstveno-knjigovodstvenog poslovanja u cjelini,
– sastavlja financijski plan i plan nabave, rebalans financijskog plana prema uputama i rokovima osnivača,
– sastavlja temeljna izvješća, račun prihoda i rashoda, bilance, obveze i bilješke uz financijska izvješća, obuhvaćajući u njima ukupne prihode i troškove vezane uz poslovanje i investicijska ulaganja te ih dostavlja osnivaču i financijskim institucijama u zakonom propisanim rokovima,
– sastavlja i šalje mjesečne izvještaje osnivaču (pravdanje materijalnih troškova i vlastitih prihoda),
– obavlja obračun drugog dohotka (obračun naknada članovima Upravnoga vijeća, ugovore o djelu i autorske ugovore i drugo),
– izrađuje potvrde o plaći i autorskim honorarima,
– izvršava kontrolu o redovitom pritjecanju sredstava za rad Muzeja, svakodnevno izvješćuje Ravnatelja o stanju sredstava na žiro-računu i obvezama Muzeja te koordinira plaćanje obveza Muzeja prema nalogu Ravnatelja,
– izrađuje financijska i druga izvješća vezana za ulaganje i utrošak investicijskih sredstava, odnosno tijek investicijskih radova,
– u suradnji s voditeljima programa, vodi financijsku evidenciju troškova programa,
– izvršava kontiranje i knjiženje svih dokumenata u financijskom knjigovodstvu koji obuhvaćaju: izlazne fakture, ulazne fakture, bankovne izvode, obračun plaća te temeljnice, izrađuje financijsko-planske analize poslovanja Muzeja,
– usklađuje financijska sredstva s njihovim izvorima i namjenom (financijski plan), te provodi kontrolu likvidnosti,
– vodi analitičku evidenciju kupaca i dobavljača u okviru glavne knjige i provodi usklađivanje financijske dokumentacije,
– vodi evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara te obračun amortizacije i revalorizacije u skladu sa zakonom,
– prati i proučava materijalno-financijske propise i odgovoran je za njihovu primjenu, a o novim propisima izvješćuje Ravnatelja,
– prati naplatu potraživanja i dugovanja Muzeja,
– korespondira s Finom, bankama i poreznom upravom,
– vodi porezne kartice radnika i izrađuje izvještaje za poreznu upravu,
– mjesečno podnosi obrazac JOPPD za isplate plaća, drugog dohotka i ostalih materijalnih isplata, na način koji propisuje Zakon o računovodstvu proračunskih korisnika,
– obavlja obračun i isplatu autorskih honorara, ugovora o djelu, studentskih ugovora i slično,
– pruža stručne savjete ostalim radnicima u računovodstvu,
– odlaže, čuva i predaje na arhiviranje knjigovodstvene isprave i poslovne knjige,
– po potrebi prisutan je na sjednicama Stručnoga i Upravnoga vijeća,
– sudjeluje u radu stručnih povjerenstava i drugih tijela u Muzeju ili izvan njega ukoliko je u njih službeno imenovan, o čemu mora obavijestiti Ravnatelja,
– izrađuje i parafira dopise iz svog djelokruga rada,
– prisustvuje seminarima i savjetovanjima iz svog djelokruga rada,
– predlaže mjere za unapređenje poslovanja,
– odgovara za zaduženu opremu i sredstva rada,
– obvezan je osposobiti se, sukladno Zakonu o zaštiti na radu za poslove i radne zadatke svojeg radnog mjesta, provodi protupožarne mjere u okviru svog djelokruga rada uz prethodnu edukaciju,
– obavlja hitne i neodgodive poslove prema potrebi i prema nalogu Ravnatelja,
– izvršava i druge poslove utvrđene zakonom, Statutom, pravilnicima i drugim aktima Muzeja, te prema nalogu i uputi Ravnatelja i voditelja odjela.
Izvor: Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019, 201/2021, 16/2023 276/2023)
Kandidat koji ima pravo prednosti kod zasnivanja radnog odnosa prema posebnim zakonima Zakon o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21.), Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18., 32/20.), Zakon o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92., 57/92, 77/92., 86/92., 27/93., 58/93., 2/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 94/01., 103/03., 148/13., 98/19.), dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario pravo prednosti pri zapošljavanju, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje tog prava, dužan je uz prijavu na natječaj priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta (ugovor, rješenje, odluka, potvrdu, sporazum i sl.).
Za kandidate prijavljene na natječaj čije su prijave uredne i koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja provest će se usmena provjera sposobnosti bitnih za obavljanje radnog mjesta. Ako kandidat ne pristupi usmenoj provjeri sposobnosti smatra se da je povukao prijavu na natječaj.
Podnositelji prijava dužni su u prijavi priložiti sve priloge i podatke naznačene u javnom natječaju i to u obliku navedenom u natječaju budući da manjak samo jedne isprave ili dostava jedne isprave u obliku koji nije naveden u javnom natječaju isključuje podnositelja iz statusa kandidata. Ukoliko podnositelj prijave utvrdi da je potrebno dopuniti prijavu koja je već podnijeta, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka roka u natječaju.
Prijave kandidata koji ne ispunjavaju sve formalne uvjete navedene u natječaju ne upućuju se u daljnji postupak provjere sposobnosti i o tome će se podnositelj prijave obavijestiti pisanim putem.
Na službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr objavit će se poziv na usmenu provjeru sposobnosti kandidata s naznakom datuma i vremena održavanja iste, a najmanje tri dana prije održavanja testiranja za one kandidate koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja. Kandidati će se obavijestiti elektroničkom poštom i/ili telefonski prema dostavljenim osobnim kontaktima u njihovoj prijavi na natječaj.
Kandidat koji bude izabran dužan je priložiti i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti kojim se dokazuje ispunjavanje općeg uvjeta zdravstvene sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prima.
Navedeni dokazi prilažu se u izvorniku ili preslici koja ne treba biti ovjerena, a prije izbora kandidat je dužan predočiti izvornik.
Na natječaj se ravnopravno mogu prijaviti osobe oba spola dok izrazi koji se koriste u ovom natječaju, a imaju rodno značenje koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski spol.
Nepotpune i nepravovremeno pristigle prijave neće se razmatrati.
Prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta dostavljaju se isključivo preporučenom pošiljkom na adresu: Muzej grada Koprivnice, Trg dr. Leandera Brozovića 1, 48000 Koprivnica s naznakom „ZA NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO STRUČNI SURADNIK ZA RAČUNOVODSTVENO-UPRAVNE POSLOVE – NE OTVARATI“ ili elektroničkom poštom na info@muzej-koprivnica.hr ili osobno u računovodstvo Muzeja grada Koprivnice (Zrinski trg 9, prizemlje Galerije Koprivnica) zaključno do 5.12.2023. godine do 15,00 sati (neovisno o načinu dostave).
Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči ustanove, službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr te stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje www.hzz.hr.
URBROJ: 437-3/2023
U Koprivnici, 27.11.2023.
POVJERENSTVO za provedbu natječaja
