Zbirka je nastala najvećim dijelom temeljem razmjene publikacija. Podravski zbornik kao temeljna publikacija razmjene pa onda i ostala muzejska izdanja šalju se na 130 domaćih i stranih adresa. Rezultat toga su brojni naslovi stručno znanstvenih publikacija, preko stotinjak njih, koji godišnje prispijevaju u knjižnicu, brojne monografije te brojni katalozi izložaba koji čine posebnu vrijednost ove stručne i korisne zbirke. Sadržajno obuhvaća najveći dio građe iz područja arheologije, etnologije, povijesti, povijesti umjetnosti te kulturne povijesti, muzeologije, knjižničarstva, arhivistike i ostalih srodnih područja primjerice numizmatike, medaljarstva i sl. Građom se najviše koriste muzejski djelatnici – kustosi, ali i svi vanjski korisnici koji imaju potrebu za spomenutim sadržajima.
