Na temelju članka 31. Statuta Muzeja grada Koprivnice (URBROJ:220/2024 od 26. 6. 2024.), članka 9., 14. i 16. točke 1.1. Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019 od 8.4.2019., 201/2021 od 9.4.2021., 16/2023 od 16.1.2023. 276/2023 od 31.7.2023., 417/2024 od 9. 12. 2024.), i Odluke o imenovanju Povjerenstva za provedbu natječajnog postupka i raspisivanje natječaja o zasnivanju radnog odnosa na određeno vrijeme za radno mjesto stručni suradnik za računovodstvene poslove – zamjena (1 izvršitelj/ica) – ponovljeni postupak (URBROJ: 78/2025. od 25. 2. 2025.) Povjerenstvo za provedbu natječaja dana 25. 2. 2025. godine raspisuje
NATJEČAJ
za zasnivanje radnog odnosa za radno mjesto stručni suradnik
za računovodstvene poslove – zamjena (1 izvršitelj/ica) – ponovljeni postupak
Uvjeti za zasnivanje radnog odnosa:
• završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili stručni diplomski studij ekonomskog smjera (VSS),
• jedna (1) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima,
• poznavanje najmanje jednog (1) stranog jezika,
• organizacijske i komunikacijske vještine• poznavanje rada na računalu, posebice u relevantnim računovodstvenim programskim sustavima.
Rok za podnošenje pisane prijave s pripadajućom dokumentacijom je 8 (osam) dana od dana objave natječaja na službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr te stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje www.hzz.hr neovisno o načinu dostave: osobno u računovodstvo Muzej grada Koprivnice (Zrinski trg 9, prizemlje Galerije Koprivnica) ili elektroničkom poštom na info@muzej-koprivnica.hr u digitalnom (skeniranom) obliku.
Rok za obavještavanje o izboru: 30 dana od dana zaključenja natječaja.
Ugovor se zasniva za jednog (1) izvršitelja na određeno vrijeme – zamjena u punom radnom vremenu do povratka na rad privremeno odsutne djelatnice
Uz vlastoručno potpisanu prijavu kandidati su dužni priložiti:
• životopis
• dokaz o odgovarajućem stupnju obrazovanja (preslika diplome)
• dokaze o državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice, vojne iskaznice, a ukoliko podnositelj prijave ne posjeduje navedene isprave može priložiti domovnicu)
• uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak (potvrda o nekažnjavanju), ne starije od 3 mjeseci
• potvrda ili elektronički zapis o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje
• potvrdu poslodavca ili drugi odgovarajući dokument (preslika rješenja, ugovora o radu) kao dokaz radnog iskustva na sličnim poslovima u trajanju od najmanje jedne godine
• dokaz o znanju rada na računalu (svjedodžba, indeks, potvrda, izjava i sl.)
• dokaz o znanju najmanje jednog svjetskog jezika (svjedodžba, indeks, potvrda, izjava i sl.)
Opis poslova radnog mjesta:
• ustrojava rad i rukovodi računovodstveno-knjigovodstvenim poslovima sukladno važećim propisima te je odgovoran za zakonitost računovodstveno-knjigovodstvenog poslovanja u cjelini,
• sastavlja financijski plan i plan nabave, rebalans financijskog plana prema uputama i rokovima osnivača
• sastavlja temeljna izvješća, račun prihoda i rashoda, bilance, obveze i bilješke uz financijska izvješća, obuhvaćajući u njima ukupne prihode i troškove vezane uz poslovanje i investicijska ulaganja te ih dostavlja osnivaču i financijskim institucijama u zakonom propisanim rokovima,
• sastavlja i šalje mjesečne izvještaje osnivaču (pravdanje materijalnih troškova i vlastitih prihoda),
• obavlja obračun drugog dohotka (obračun naknada članovima Upravnoga vijeća, ugovore o djelu i autorske ugovore i drugo),
• izrađuje potvrde o plaći i autorskim honorarima,
• izvršava kontrolu o redovitom pritjecanju sredstava za rad Muzeja, svakodnevno izvješćuje Ravnatelja o stanju sredstava na žiro-računu i obvezama Muzeja te koordinira plaćanje obveza Muzeja prema nalogu Ravnatelja,
• izrađuje financijska i druga izvješća vezana za ulaganje i utrošak investicijskih sredstava, odnosno tijek investicijskih radova,
• u suradnji s voditeljima programa, vodi financijsku evidenciju troškova programa,
• izvršava kontiranje i knjiženje svih dokumenata u financijskom knjigovodstvu koji obuhvaćaju: izlazne fakture, ulazne fakture, bankovne izvode, obračun plaća te temeljnice, izrađuje financijsko-planske analize poslovanja Muzeja,
• usklađuje financijska sredstva s njihovim izvorima i namjenom (financijski plan), te provodi kontrolu likvidnosti,
• vodi analitičku evidenciju kupaca i dobavljača u okviru glavne knjige i provodi usklađivanje financijske dokumentacije,
• vodi evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara te obračun amortizacije i revalorizacije u skladu sa zakonom,
• prati i proučava materijalno-financijske propise i odgovoran je za njihovu primjenu, a o novim propisima izvješćuje Ravnatelja,
• prati naplatu potraživanja i dugovanja Muzeja,
• korespondira s Finom, bankama i poreznom upravom,
• vodi porezne kartice radnika i izrađuje izvještaje za poreznu upravu,
• mjesečno podnosi obrazac JOPPD za isplate plaća, drugog dohotka i ostalih materijalnih isplata, na način koji propisuje Zakon o računovodstvu proračunskih korisnika,
• obavlja obračun i isplatu autorskih honorara, ugovora o djelu, studentskih ugovora i slično,
• pruža stručne savjete ostalim radnicima u računovodstvu,
• odlaže, čuva i predaje na arhiviranje knjigovodstvene isprave i poslovne knjige,
• po potrebi prisutan je na sjednicama Stručnoga i Upravnoga vijeća,
• sudjeluje u radu stručnih povjerenstava i drugih tijela u Muzeju ili izvan njega ukoliko je u njih službeno imenovan, o čemu mora obavijestiti Ravnatelja,
• izrađuje i parafira dopise iz svog djelokruga rada,
• prisustvuje seminarima i savjetovanjima iz svog djelokruga rada,
• predlaže mjere za unapređenje poslovanja,
• vodi i izrađuje zapisnike Upravnoga vijeća te povjerenstava i odgovoran je za točnost i pravovremenu objavu zakonom propisanih dokumenata na web stranici Muzeja
• obračunava putne naloge,
• piše sve virmanske naloge i fakture kupcima i daktilografske poslove vezane uz računovodstvo,
• rukuje novcem, dokumentima i vrijednosnim papirima,
• sastavlja inventurne lista za godišnji popis financijske i nefinancijske imovine,
• izrađuje mjesečni izvještaj za statistiku,
• čuva i rukuje pečatima, štambiljima i žigovima,
• obavlja poslove prijave i odjave radnika u vezi s mirovinsko-invalidskim i zdravstvenim osiguranjem,
• radi na izvršenju Zakona o fiskalnoj odgovornosti,
• sudjeluje u realizaciji projekata s inozemnim partnerima i projekata sufinanciranih iz EU fondova
• odgovara za zaduženu opremu i sredstva rada,
• obvezan je osposobiti se, sukladno Zakonu o zaštiti na radu za poslove i radne zadatke svojeg radnog mjesta, provodi protupožarne mjere u okviru svog djelokruga rada uz prethodnu edukaciju,
• obavlja hitne i neodgodive poslove prema potrebi i prema nalogu Ravnatelja,
• izvršava i druge poslove utvrđene zakonom, Statutom pravilnicima i drugim aktima Muzeja, te prema nalogu i uputi Ravnatelja i voditelja odjela.
Izvor: Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Muzeja grada Koprivnice (URBROJ: 207/2019, 201/2021, 16/2023 276/2023, 417/2024)
Kandidati koji prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju dužni su se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo i priložiti potrebne dokaze kojima dokazuju pravo prednosti te imaju prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidat koji može ostvariti pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“ broj 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“ broj 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19), članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata („Narodne novine“ broj 84/21) i članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“ broj 157/13, 152/14, 39/18, 32/20), dužan se u prijavi na javni natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji uz prijavu na natječaj dužni su priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 103. istog Zakona, dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843
Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanja sukladnu članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata uz prijavu na natječaj dužni su priložiti osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze iz članka 49. istog Zakona, dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti u skladu člankom 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata, uz prijavu na natječaj dužan je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze o ispunjavanju uvjeta odredbe na koju se poziva, odnosno dokaz o priznatom statusu, dokaz da to pravo već nije koristio te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (ugovor, rješenje, odluka, sporazum i slično), a pravo prednosti ostvaruje samo pod uvjetom da nema osoba koje to pravo ostvaruju u skladu s odredbama Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji.
Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, uz prijavu na natječaj dužan je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.
Prijava se podnosi na hrvatskom jeziku. U prijavi na natječaj potrebno je navesti osobne podatke kandidata (ime i prezime, OIB, adresa prebivališta, broj telefona ili mobitela te adresu elektroničke pošte).
Nepotpune i nepravodobne prijave neće se razmatrati.
Potpunom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom javnom natječaju.
Osoba koja ne podnose pravovremenu i potpunu prijavu ne smatra se kandidatom na ovom javnom natječaju.
Za kandidate prijavljene na natječaj čije su prijave uredne i koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja provest će se usmena provjera sposobnosti bitnih za obavljanje radnog mjesta. Ako kandidat ne pristupi usmenoj provjeri sposobnosti smatra se da je povukao prijavu na natječaj.
Podnositelji prijava dužni su u prijavi priložiti sve priloge i podatke naznačene u javnom natječaju i to u obliku navedenom u natječaju budući da manjak samo jedne isprave ili dostava jedne isprave u obliku koji nije naveden u javnom natječaju isključuje podnositelja iz statusa kandidata. Ukoliko podnositelj prijave utvrdi da je potrebno dopuniti prijavu koja je već podnijeta, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka roka u natječaju.
Prijave kandidata koji ne ispunjavaju sve formalne uvjete navedene u natječaju ne upućuju se u daljnji postupak provjere sposobnosti i o tome će se podnositelj prijave obavijestiti pisanim putem.
Na službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr objavit će se poziv na usmenu provjeru sposobnosti kandidata s naznakom datuma i vremena održavanja iste, a najmanje tri dana prije održavanja testiranja za one kandidate koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja. Kandidati će se obavijestiti elektroničkom poštom i/ili telefonski prema dostavljenim osobnim kontaktima u njihovoj prijavi na natječaj.
Kandidat koji bude izabran dužan je priložiti i uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti kojim se dokazuje ispunjavanje općeg uvjeta zdravstvene sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se prima.
Navedeni dokazi prilažu se u izvorniku ili preslici koja ne treba biti ovjerena, a prije izbora kandidat je dužan predočiti izvornik.
Osobni podaci podnositelja prijave dostupni iz prijave, kao i osobni podaci dostupni iz gore navedenih priloga uz prijavu na natječaj, prikupljaju se i obrađuju isključivo za potrebe provedbe javnog natječaja te sukladno važećim propisima (Općoj uredbi o zaštiti osobnih podataka (EU 2016/679 i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka („Narodne novine“ broj 42/18)).
Prijavom na javni natječaj kandidat daje izričitu privolu Muzeju grada Koprivnice na prikupljanje i obradu svojih osobnih podataka, u svrhu provedbe ovog natječajnog postupka, kao i privolu da se ime i prezime odabranog kandidata objavi na internetskim stranicama Muzeja grada Koprivnice.
Na natječaj se ravnopravno mogu prijaviti osobe oba spola dok izrazi koji se koriste u ovom natječaju, a imaju rodno značenje koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski spol.
Nepotpune i nepravovremeno pristigle prijave neće se razmatrati.
Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči ustanove, službenoj internet stranici ustanove www.muzej-koprivnica.hr te stranici Hrvatskog zavoda za zapošljavanje www.hzz.hr.
URBROJ: 78-1/2025
U Koprivnici, 25. 2. 2025.
POVJERENSTVO za provedbu natječaja
